Vedtekter

§1. NAVN

Foreningens navn er Institusjonsfotografenes Forening.

Foreningen er en landsforening

§2 .FORMÅL

a)    IFF skal arbeide for å ivareta medlemmenes faglige interesser.

b)     IFF skal fremme bruken av fotografiet til dokumentasjon, illustrasjon og formidling samt arbeide for å øke samfunnets forståelse og kunnskap om bruk av fotografi.

c)     IFF skal arrangere medlemsmøter og kurs med sikte på faglig oppdatering og utvikling.

d)     IFF skal drive informasjon om og bevisstgjøring om fotografens rolle og rettigheter ved bruk av fotografi

§3. MEDLEMMER

a)       Som aktive medlemmer kan opptas personer som hovedsakelig utfører fotografisk fagarbeid og/eller audiovisuell produksjon innenfor områder som museer, sykehus, universitet, politi, forsvar, industri eller liknende offentlige eller private virksomheter. Styret kan gjøre unntak fra dette.

b)       Som støttemedlemmer kan opptas firmaer eller enkeltpersoner som vil støtte foreningen økonomisk og faglig. Støttemedlemmer har ikke stemmerett.

c)       Søknad om medlemskap skal godkjennes av styret.

d)       Æresmedlemmer utnevnes av styret.

e)       Medlemskapet gjelder inntil skriftlig utmelding mottas.

§4. GENERALFORSAMLINGEN

a)       Generalforsamlingen er foreningens øverste organ.

b)       Generalforsamling avholdes årlig innen utgangen av mai. Skriftlig innkallelse sendes senest 4 uker i forveien. På generalforsamlingen behandles:

1. Valg av møteleder
2. Valg av referent og 2 til å undertegne protokollen
3. Godkjenning av dagsorden/innkalling
4. Årsmelding
5. Regnskap
6. Kontingent
7. Budsjettforslag
8. Innkomne forslag
9. Valg av styre og regionskontakter
10. Valg av valgkomité
11. Valg av revisorer

c)       Saker som ønskes opptatt på generalforsamlingens dagsorden må være styret i hende senest 3 uker før generalforsamlingen.

d)       Ekstraordinær generalforsamling avholdes når minst 1/3 av medlemmene eller styret ønsker det. Skriftlig varsel sendes senest 4 uker i forveien.

e)       Vedtak på generalforsamlingen fattes med simpelt flertall. Vedtektsendringer vedtaes av generalforsamlingen og krever 2/3 flertall.

f)        Deltagelse på generalforsamlingen forutsetter betalt medlemskontigent for innværende år.

g)        Et medlem kan i tillegg til egen stemme ha inntil 2 fullmakter. Fullmakter må fremlegges for registrering før åpning av årsmøtet. Eget skjema som bes benyttet ved personlige fullmakter. Dette skjemaet må medbringes til årsmøtet og framvises i forbindelse med registreringen.

§5. STYRET

a)       Foreningens styre skal bestå av leder, nestleder, kasserer, sekretær, 2 styremedlemmer og et varamedlem.

b)       Fire av styrets medlemmer velges for 1 år av gangen. Leder og kasserer velges for 2 år og slik at deres perioder er i utakt. Leder og kasserer velges av generalforsamling, resten av styret konstituerer seg selv.

c)       Styret er beslutningsdyktig når minst 4 av styrets medlemmer er tilstede.

d)       Styret velges av generalforsamlingen.

e)       Valgkomiteens 3 medlemmer velges for 1 år av gangen.

f)        Revisor og vararevisor velges for 1 år av gangen.

§6. Styrets oppgaver

a)     Styret skal lede forenings virksomhet og disponere foreningens midler i overensstemmelse med foreningens formål.

b)     Styret skal iverksette generalforsamlingens vedtak.

c)     Styret skal ta initiativ i saker som går inn under foreningens formål og sørge for at medlemmene er informert om foreningens virksomhet.

d)     Styret skal arrangere møter og kurs.

e)     Styret skal samarbeide med andre fotograforganisasjoner i inn- og utland som kan være til nytte for medlemmene.

f)      Styret skal innkalle til generalforsamling og utarbeide årsberetning, regnskap og budsjettforslag samt forslag til kontingent.

§7. REGIONSKONTAKTER

a)     Regionskontakter i 5 regioner velges av årsmøtet for 2 år av gangen.

b)     Regionskontaktene kan delta på styremøtene som observatører og mottar referater fra styremøtene.

§8. REGNSKAP

a)       Regnskapsåret er kalenderåret.

§9. Kontigent

a)       Kontingenten fastsettes av generalforsamlingen for det påfølgende år.

b)       Pensjonister, vernepliktige, studenter og lærlinger betaler 1/2 ordinær kontigent.

c)       Kontingenten for støttende medlemmer er 2 ganger ordinær kontigent.

d)       Personer som innmeldes etter 1. oktober betaler kun kontigent for neste kalenderår.

§10. Utmeldelse – opphør av medlemskap

a)     Utmeldelse av foreningen skal skje skriftlig og gjelder fra årets slutt.

b)     Medlemmer som etter skriftlig varsel ikke har betalt kontingent innen 1. juni kontigentåret blir strøket som medlem. Krav om innbetaling av kontingent skal være sendt ut senest 1. mars.

c)     Ingen kan gjeninntas før skyldig kontingent er betalt.

§11. OPPLØSNING

a)       Oppløsning av foreningen skjer når 3/4 av medlemmene, ved ekstraordinær generalforsamling krever det.

b)       Eventuelle disponible midler etter oppløsningen avgjøres av generalforsamlingen etter innstilling fra styret.